Pierwsze interpretacje Głównego Inspektora Pracy – jakie wnioski płyną dla przedsiębiorców?

 

1. Wstęp

Główny Inspektor Pracy wydał już kilkanaście interpretacji indywidulanych w przedmiocie oceny, czy dany stosunek prawny należy zakwalifikować jako stosunek pracy i na ten moment w mniej niż połowie przypadków uznał stanowisko wnioskodawcy za prawidłowe. W praktyce GIP przede wszystkim koncentruje swoją uwagę na tym, czy dany stosunek prawny charakteryzuje się podporządkowaniem pracowniczym w zakresie sposobu, miejsca i czasu wykonywania uzgodnionych czynności.

W niniejszym artykule przedstawimy od praktycznej strony jedną z najciekawszych i najbardziej interesujących interpretacji GIP z perspektywy przedsiębiorców, która dotyczy popularnego modelu współpracy opartego na zasadach B2B. Zauważyliśmy, że nowelizacja ustawy o PIP wzbudziła duże emocje u przedsiębiorców, którzy korzystają z tej formy współpracy. W konsekwencji zależy nam na przedstawieniu, na co w praktyce należy zwrócić uwagę, aby zabezpieczyć się na wypadek kontroli PIP. Już na wstępie zaznaczamy, że GIP zwraca szczególną uwagę na rzeczywisty sposób wykonywania określonego stosunku prawnego. Oznacza to, że codzienne działanie musi realizować postanowienia wynikające z umowy B2B, która nie powinna zawierać elementów właściwych dla stosunku pracy.

Zachęcamy również do zapoznania się ze wcześniejszymi artykułami w naszej serii, które są dostępne na Blogu naszej Kancelarii! W szczególności polecamy publikację w której przybliżamy cel i praktyczne konsekwencje wprowadzenia interpretacji indywidualnych do ustawy o Państwowej Inspekcji Pracy: Czy interpretacje indywidualne Głównego Inspektora Pracy stanowią skuteczny mechanizm ochronny dla przedsiębiorców?

Potrzebujesz wsparcia w sprawach związanych z prawem pracy? Chcesz sprawdzić odporność swojej firmy na kontrolę PIP? Dostarczamy rozwiązania prawne dla pracodawców na każdym etapie rozwoju firmy. Skontaktuj się z nami: +48 58-351-48-44 lub biuro@gklaw.pl

1. Kontraktorzy B2B w spółce IT zajmującej się tworzeniem i utrzymaniem systemów informatycznych

Przedstawiony model współpracy opisywał sytuację, w której spółka prawa handlowego zawiera ramowy kontrakt B2B z osobą prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą, a następnie poszczególne usługi wykonuje na podstawie odrębnych zamówień.  Opisany model współpracy zakładał, że:

• kontraktor może odmówić przyjęcia zamówienia;
• Spółka nie jest zobowiązana do zapewnienia mu stałej liczby zamówień ani ciągłości współpracy;
• kontraktor nie podlega kierownictwu Spółki;
• osoby koordynujące projekty określają zakres zadań, wymagane rezultaty, standardy jakościowe i terminy wymagane dla danego zamówienia – niemniej jednak nie wyznaczają kontraktorom w sposób wiążący miejsca, czasu czy szczegółowego sposobu wykonywania usług;
• kontraktor nie ma ustalonego pracowniczego rozkładu pracy;
• kontraktor ewidencjonuje liczbę godzin przeznaczonych na wykonanie usługi, lecz służy ona ustaleniu wynagrodzenia i wystawieniu faktury (ewidencja nie służy do przestrzegania norm i rozkładów czasu pracy);
• Spółka wyznacza tzw. okno dostępności w godzinach od 6:00 do 22:00, w których mogą być wykonywane usługi;
• Usługi mogą być wykonywane zdalnie albo w miejscu uzgodnionym w zamówieniu;
• obowiązek kontraktora do korzystania z urządzeń, oprogramowania oraz dostępów wskazanych przez Spółkę, które również Spółka analogicznie nakłada na zewnętrznych dostawców usług w celu zapewnienia bezpieczeństwa systemów informatycznych, ochrony danych i tajemnic prawnie chronionych;
• wynagrodzenie jest ustalane dla poszczególnych zamówień w modelu czasu i materiału albo ryczałtowo – kontraktorowi nie przysługuje wynagrodzenie za samą gotowość do świadczenia usług ani za okresy, w których nie realizuje zamówień;
• kontraktor ponosi odpowiedzialność kontraktową za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania (m.in. kary umowne za zwłokę albo wadliwe wykonanie usług);
• kontraktor może powierzyć wykonanie usługi innej osobie za zgodą Spółki;
• kontraktor nie ma zakazu świadczenia usług na rzecz innych podmiotów, z zastrzeżeniem obowiązków dotyczących ochrony tajemnicy przedsiębiorstwa i zakazu konkurencji w zakresie określonym umową;
• kontraktor nie jest objęty regulaminem pracy, regulaminem wynagradzania, regulaminem ZFŚS ani innymi zakładowymi źródłami prawa pracy obowiązującymi w Spółce;
• kontraktor nie korzysta z uprawnień pracowniczych dotyczących m.in. urlopu wypoczynkowego, czasu pracy, pracy w godzinach nadliczbowych i ochrony trwałości zatrudnienia.

Tak kompleksowo i precyzyjnie przedstawiony stan faktyczny dla modelu współpracy opartego na zasadach B2B został uznany za prawidłowy przez GIP. W szczególności GIP ocenił, że w opisanym stanie faktycznym nie występuje fundamentalny element stosunku pracy w postaci wykonywania pracy w warunkach podporządkowania. GIP podkreślił, że kontraktorzy działają jako samodzielni usługodawcy, którzy ponoszą ryzyko gospodarcze i odpowiedzialność za wykonanie przyjętego zobowiązania.

• Kontraktorzy B2B wykonujący usługi koordynatora albo lidera projektu (funkcja Project Manager)

W omawianej interpretacji wnioskodawca przedstawił dodatkowo drugi stan faktyczny i swoje stanowisko, które z podobnych powodów, jak w przypadku opisanej powyżej sprawy, zostało uznane za prawidłowe. Wnioskodawca w następujący sposób przedstawił wykonywanie zlecenia przez Project Managera:

• Spółka zawiera z Project Managerem ramowy kontrakt B2B, a następnie, na podstawie odrębnych zamówień wykonuje odpowiednie usługi;
• każdorazowo zamówienie określa projekt albo jego etap (m.in. wytworzenie, wdrożenie, rozwój czy serwisowanie produktu informatycznego);
• zespoły projektowe mogą obejmować pracowników Spółki, innych kontraktorów B2B oraz pracowników lub podwykonawców klientów Spółki;
• Project Manager nie posiada uprawnień pracodawczych wobec członków zespołu;
• Project Manager przydziela wyłącznie zadania, które pozostają ograniczone zakresem danego projektu;
• Project Manager wykonuje usługę zgodnie z metodyką określoną w zamówieniu;
• Project Manager samodzielnie organizuje sposób świadczenia usług w granicach określonego celu, zakresu projektu, parametrów jakościowych i kamieni milowych;
• wynagrodzenie Project Managera jest ustalane w modelu czasu i materiału albo ryczałtowo za określony etap projektu;
• Project Manager odpowiada za terminową i prawidłową realizację zakresu objętego zamówieniem;
• Project Manager ponosi odpowiedzialność kontraktową (m.in. z tytułu przewidzianych w umowie kar za zwłokę lub nienależyte wykonanie usług).

W konsekwencji rekomendujemy dla przedsiębiorców przeprowadzenie całościowej analizy umów zawieranych w ramach organizacji, a przede wszystkim ocenę rzeczywistego sposobu wykonywania pracy, zadań czy zleceń. Warto mieć na uwadze, że w ostatnim czasie PIP coraz częściej przeprowadza kontrole, których efektem jest nawiązanie stosunku pracy. W praktyce oznacza to, że niepodjęcie działań na obecnym etapie może prowadzić w przyszłości do daleko idących konsekwencji dla przedsiębiorców.

Potrzebujesz wsparcia w analizie dotychczas zawieranych umów B2B i zależy Ci na zabezpieczeniu się na wypadek kontroli PIP? Dostarczamy rozwiązania prawne dla przedsiębiorców na każdym etapie rozwoju firmy. Skontaktuj się z nami: +48 58-351-48-44 lub biuro@gklaw.pl

*****

Radcy prawni oraz doradcy podatkowi pracujący w ramach GALIŃSKI & KLEINA Kancelarii Radców Prawnych Sp. p. w Gdańsku posiadają ponad 15-letnie doświadczenie zdobyte w ramach doradztwa świadczonego na rzecz przedsiębiorców (MSP) oraz klientów indywidualnych z sektora HNWI (High-Net-Worth Individual). Zespół Kancelarii Galiński & Kleina posiada wiedzę oraz kompetencje, aby pomóc Państwu w każdej skomplikowanej sprawie cywilnej, gospodarczej, podatkowej lub z obszaru prawa pracy (HR).

Jeżeli zainteresował Państwa ten temat i chcieliby Państwo skorzystać z usług doradztwa prawnego lub podatkowego oferowanych przez naszą Kancelarię, zapraszam do bezpośredniego kontaktu. Udzielamy porad podczas spotkań w Kancelarii, jak również drogą mailową lub telefonicznie / zdalnie.

 

Paweł Galiński

radca prawny, partner

 

Filip Niewiadomski

mgr prawa, junior associate

 

GALIŃSKI & KLEINA Kancelaria Radców Prawnych Sp. p.

Ks. Jerzego Popiełuszki 24a/4, 80-864 Gdańsk

email: biuro@gklaw.pl

tel.: +48 58-351-48-44

tel.: +48 608-311-704

 

 

 

 

 

 

 

Tagi Adwokat Doradztwo prawne Działalność Gospodarcza Główny Inspektor Pracy Interpretacja Głównego Inspektora Pracy Kodeks pracy Kontrola PIP Paweł Galiński Prawo dla Biznesu Prawo dla CUW oraz BPO Radca Prawny